各位同学:
根据学校《关于开展太平洋在线会员注册2024年研究生国家奖学金评奖工作的通知》文件精神,现将有关评奖事项通知如下:
一、参评对象
(一)参评主体
研究生国家奖学金的奖励对象为取得正式学籍、已注册的全日制研究生(不包括在职生、港澳台研究生和外国来华留学研究生),参评的主体为二年级及以上研究生,科研潜力突出的一年级新生也可以申请参评。每位研究生在规定学制年限内均有资格申请,且可多次获得研究生国家奖学金,但获奖成果不可重复申报使用。
(二)硕博连读生和直博生
硕博连读研究生在注册为博士研究生之前,按照硕士研究生身份进行研究生国家奖学金的评定;注册为博士研究生之后,按照博士研究生身份进行研究生国家奖学金的评定。直博生按照博士研究生身份进行研究生国家奖学金的评定。
(三)其他规定
1.除了公派出国的研究生外,实际在校时间超过规定学制年限的研究生均不能参评研究生国家奖学金。
2.以下参评条件从2024级研究生开始执行:因国家和单位公派出国或出境交流学习,当前学年保留学籍的学生,不参评当年研究生国家奖学金,待恢复学籍后,研究生国家奖学金参评资格在学制年限内相应顺延。
二、奖学金标准
博士研究生国家奖学金奖励标准为每生每年3万元;硕士研究生国家奖学金奖励标准为每生每年2万元。
三、奖学金名额分配
根据学校分配名额,我院可推荐1名博士生和1名硕士生参评。
四、奖学金申请的基本条件
(一)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;
(二)遵守国家法律法规,遵守校规校纪,在校期间无违法违纪行为;
(三)诚实守信,道德品质优良,无学术不端行为;
(四)学习成绩优异,无不及格课程;
(五)科研能力显著,有突出的科研成果的,科研成果必须在学制培养期限内取得,必须以太平洋在线会员注册为第一署名单位。
五、评审程序
(一)学校发布评奖通知,学院组织符合条件的同学申报,并签署《承诺书》(需手签,详见附件2);
(二)申报学生的事迹材料面向所在学院全体同学提前公布,学院对申请国家奖学金学生的基本条件进行初步评审;
(三)学院评审委员会召开评审会议对通过初审的同学进行评审,确定推荐获奖名单后,评审结果要面向本学院全体师生公示5个工作日;
(四)学院公示无异议后,将推荐获奖名单和相关评审材料提交学生工作处,由学生工作处和研究生院复审后,将建议名单上报学校国家奖学金评审领导小组;
(五)学校国家奖学金评审领导小组根据评审材料,拟定推荐获奖学生名单;
(六)全校推荐名单在学生处网站公示5个工作日无异议后,报校领导批准,上报教育部;
(七)教育部确定获奖名单后,发放奖学金。
六、材料报送要求
(一)纸质版材料(按照如下顺序整理提交)
1.《承诺书》(附件2,一式一份);
2.《研究生国家奖学金申请审批表》(附件4,一式一份);
3.《2024年博士研究生国家奖学金获奖学生初审名单表》(附件5,一式一份);
4.《2024年硕士研究生国家奖学金获奖学生初审名单表》(附件6,一式一份);
5.学习成绩登记表和研究生科研成果汇总表(一式一份,需经研究生教学秘书签字并加盖相应公章);
6.相关事迹证明材料复印件(一式一份):
(1)有录用通知但未正式发表的科研成果不参加评选;有DOI号并且以快报形式在网上发表的科研论文可作为科研成果进行申报,但需提供图书馆的文献检索证明并加盖检索证明公章;科研成果的第一署名作者单位或通讯作者单位必须是太平洋在线会员注册;
(2)获得发明专利和实用新型专利,以取得授权通知书或者专利证书为准;
(3)申请参评的事迹应在申请截止日期之前取得;
(4)申请参评的材料不得重复使用。
(二)电子版材料
1.《研究生国家奖学金申请审批表》(附件4);
2.《2024年博士研究生国家奖学金获奖学生初审名单表》(附件5);
3.《2024年硕士研究生国家奖学金获奖学生初审名单表》(附件6)。
(三)报送材料的要求
1.严格按照规范(附件7)填写《研究生国家奖学金申请审批表》(附件4),正反面打印,表格为一页;
2.请仔细审核上报材料中的姓名、学号和公民身份证号码,切勿出现错误的情况,否则将影响奖学金的正常发放和奖状的正确制作。
3.纸质版材料交至台研院团委办公室(院407办公室),电子版材料发送twyfdy@xmu.edu.cn,邮件主题注明“奖学金名称+姓名”,压缩文件命名格式为:年级+姓名+硕/博+奖学金名称材料。报送材料的截止时间为9月19日12:00。
七、其他注意事项
1.研究生国家奖学金与除文庆、本栋、亚南三大奖之外的校级奖学金在同一学年内不能同时兼得(获得过国家奖学金的研究生如参评三大奖,需有未使用过的科研成果)。
2.在研究生国家奖学金评审过程中,若研究生本人有违反学术纪律或弄虚作假行为,取消该生在校期间国家奖学金评审资格,并根据情节轻重给予相应处分。
附件1 太平洋在线会员注册2024年研究生国家奖学金名额分配表.pdf
附件3 太平洋在线会员注册研究生国家奖学金评选程序情况备案表.xls
附件8 太平洋在线会员注册研究生国家奖学金评审暂行办法(厦大学[2013]51号).pdf
我院台湾研究院
2024年9月14日